個人情報保護方針

制定日 2018年1月23日

当社は、「idea-ful but solid」を企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当社はデータエントリー・データ加工、システム開発・保守、DTP・デザイン制作等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社オルツ代表取締役松澤義晃
以上

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒380-0904 長野県長野市七瀬中町82-1 本社ビル3階株式会社オルツ苦情相談窓口責任者 TEL：026-228-5581 （受付時間 9:00～18:00） FAX：026-266-7325

個人情報の取扱いについて

最終改訂日 2021年3月4日

Ⅰ．個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称

株式会社オルツ

２．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社オルツ　エントリーグループ　リーダー
TEL:　026-228-5581　FAX: 026-266-7325

３．個人情報の利用目的

分類		利用目的
	（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。下記は開示等の請求対象となる保有個人データの利用目的です。
	取引先情報	データエントリー事業におけるデータ入力、商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内、商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
	従業者に関する個人情報	従業者の人事管理、業務管理、労務管理、給与管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理、営業・広報のため
	個人事業主に関する個人情報	業務連絡、労務管理、報酬の支払、年末調整手続きのため
	採用応募者に関する個人情報	人事採用活動のため
	お問合せ者情報	お問合せにお答えするため
	（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
	取引先から受ける個人情報	取引先との契約に則り、システム開発業務における保守・サポートの提供、データ入力業務及び関連の情報処理業務を適切に遂行するため
	応募・採用に関して提供を受ける個人情報	ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社から提供を受けた個人情報は人事採用活動のため

４．個人情報の第三者提供

当社は、ご提供頂いた個人情報を、第三者に提供することはありません。

５．個人情報取扱いの委託

当社は上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を評価・選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報の開示等の請求

当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

７．個人情報を提供されることの任意性について

当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、個人情報を提供していただけない場合は、上記利用目的に関連した業務に支障が生じ、ご本人が不利益を被る場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

９．認定個人情報保護団体について

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。

１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
２）苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
３）住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
４）電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

注：当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒380-0904　長野県長野市七瀬中町82-1 本社ビル3階
株式会社オルツ　個人情報問合せ係
TEL：026-228-5581 （受付時間　9:00～18:00）
FAX：026-266-7325

Ⅱ．保有個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している個人データ（以下「保有個人データ」といいます。）に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

１．「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

２．「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

（１）重要情報が含まれる個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
本人確認が可能な当社への登録情報の２項目程度を当社所定請求書「保有個人データ開示等請求書」の書面と同時に受け取るか、上記請求書の書面を受け取り後、問合せる等の手続きにより本人確認を行います。

（２）重要情報が含まれる個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
「開示等の請求」を行う場合は、当社所定の請求書「保有個人データ開示等請求書」に所定の事項をすべてご記入の上ご郵送ください。用紙につきましては上記請求書を郵便にて送付いたします。

ご本人確認のため、以下の本人確認書類のいずれかの写しをご同封ください。

・運転免許証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・マイナンバーカード（表面）
・住民票
・在留カードまたは特別永住者証明書
・その他本人確認できる公的書類
※本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

３．代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、２．（２）の書類に加えて、下記３．（１）の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び３．（２）代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

（１）代理人である事を証明する書類

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
①　本人の委任状
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
① 戸籍謄本
② 住民票（続柄の記載されたもの）
③ その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
① 後見登記等に関する登記事項証明書
② その他法定代理権の確認ができる公的書類

（２）代理人様ご自身を証明する書類の写し

① 運転免許証
② パスポート
③ 住民基本台帳カード
④ マイナンバーカード（表面）
⑤ 住民票
⑥ 在留カード又は特別永住者証明書
⑦ その他本人確認できる公的書類

４．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：500円

５．「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。